{"id":5756,"date":"2007-06-12T04:00:00","date_gmt":"2007-06-12T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pluscomply.com\/?articulos=guia-para-la-adecuada-seleccion-del-software-ald-primera-parte"},"modified":"2007-06-12T04:00:00","modified_gmt":"2007-06-12T04:00:00","slug":"guia-para-la-adecuada-seleccion-del-software-ald-primera-parte","status":"publish","type":"articulos","link":"https:\/\/pluscomply.com\/?articulos=guia-para-la-adecuada-seleccion-del-software-ald-primera-parte","title":{"rendered":"Gu\u00eda para la adecuada selecci\u00f3n del software ALD (Primera Parte)"},"content":{"rendered":"<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Por Len Steinmetz*<o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">La presi\u00f3n regulatoria contin\u00faa.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Las cosas se est\u00e1n poniendo m\u00e1s serias para usted y su departamento de cumplimiento. Usted finalmente siente que ha ganado el respeto \u2013 y el presupuesto \u2013 que necesita para poner en funcionamiento un programa efectivo de monitoreo y seguimiento antilavado de dinero.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Entonces, \u00bfpor d\u00f3nde comenzar cuando llega el momento de elegir un software ALD?<o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Haga una lista de los requisitos de su banco antes de hablar con un proveedor.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Los requisitos deber\u00edan incluir las capacidades b\u00e1sicas para descubrir actividad en efectivo que debe ser reportada (estructuraci\u00f3n, etc.), la capacidad para descubrir movimientos de fondos (acumulaciones, artilugios para evadir obligaciones de reporte, etc.) y otros elementos, dependiendo si usted trabaja para un banco, una compa\u00f1\u00eda de tarjetas de cr\u00e9dito, un vendedor o agente de hipotecas u otra empresa financiera.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Usted querr\u00e1 buscar cualquier actividad de lavado de dinero simple, as\u00ed tambi\u00e9n como cualquier actividad fraudulenta. <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Esto es s\u00f3lo el comienzo de su trabajo de evaluaci\u00f3n para tratar de encontrar al vendedor adecuado para su empresa.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>En esta etapa, su equipo interno en combinaci\u00f3n con consultores externos deber\u00edan redactar una lista inicial de requisitos para su funci\u00f3n de cumplimiento. <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; margin: 0in 0in 10pt;\"><b style=\"mso-bidi-font-weight: normal;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Todo est\u00e1 en el planeamiento<o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/b><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">A continuaci\u00f3n, tenga una lista de vendedores.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Estudie sus antecedentes, tecnolog\u00eda<i style=\"mso-bidi-font-style: normal;\">, interfases<\/i>, capacidades y base instalada. Utilice esta informaci\u00f3n para pedir propuestas al grupo de vendedores ALD que haya identificado.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Despu\u00e9s de lo que podr\u00eda ser un proceso arduo de solicitud de propuestas, usted deber\u00eda tener una lista reducida de tres o cuatro proveedores claves.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span><o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Ahora viene el trabajo de verdad. Parte de su diligencia debida deber\u00eda ser el contactar a sus colegas oficiales de cumplimiento ALD acerca de sus experiencias en <i style=\"mso-bidi-font-style: normal;\">\u201cc\u00f3mo conocer\u201d <\/i>a sus productos y sus proveedores. Usted esencialmente <i style=\"mso-bidi-font-style: normal;\">\u201cse casar\u00e1\u201d <\/i>con uno de los proveedores y necesita tener la mente fr\u00eda para ir m\u00e1s all\u00e1 del entusiasmo inicial de las pantallas llamativas y las p\u00e1ginas de Internet seductoras.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Es importante hacer preguntas dif\u00edciles sobre la aptitud y confiabilidad del proveedor &#8211; la proporci\u00f3n de las \u201cpromesas de producir\u201d \u2013 el tiempo empleado para corregir problemas, el soporte del proveedor y la confiabilidad del producto, pero cuanto m\u00e1s tiempo le lleve conocer un producto, mejores ser\u00e1n sus chances de encontrar una relaci\u00f3n beneficiosa. <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Ahora se puede sentir muy bien. Usted ha hecho su tarea, especificado m\u00e1s sus requisitos, se ha informado sobre el proveedor de software, completado el proceso inicial de pedido de propuestas, ha tomado conocimiento sobre la tecnolog\u00eda y ahora est\u00e1 listo para ver los productos la lista de proveedores posibles elegidos. <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Posiblemente, su proveedor haya respondido el 100% de cada l\u00ednea de sus requisitos, pero usted querr\u00e1 mantener esa lista a mano para usarla como un listado de elementos a verificar durante las demostraciones. <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; margin: 0in 0in 10pt;\"><b style=\"mso-bidi-font-weight: normal;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">En el mundo real<o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/b><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Es importante pedirle al vendedor que le haga la demostraci\u00f3n de lo que ser\u00eda un d\u00eda t\u00edpico, de manera que usted pueda analizar el producto en el escenario del mundo real.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Haga que le muestre c\u00f3mo se genera una alerta, c\u00f3mo podr\u00eda hacer usted el seguimiento, c\u00f3mo considerar los documentos de las investigaciones y qu\u00e9 tan f\u00e1cil puede ser enviarlos para su aprobaci\u00f3n y asegurarse de que se completen, entre otras cosas. <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">No acepte una simple presentaci\u00f3n de im\u00e1genes seguidas.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>El objetivo de las presentaciones es inspirar confianza.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Su proveedor puede tener presentadores excelentes, pero usted necesita que el producto funcione bien. Haga que el proveedor efectivamente le muestre c\u00f3mo funciona cada etapa en la pr\u00e1ctica, y luego decida si satisface sus necesidades. <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; margin: 0in 0in 10pt;\"><b style=\"mso-bidi-font-weight: normal;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Evite problemas: monitoree el flujo de trabajo <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/b><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Una de sus principales responsabilidades es el buen funcionamiento de su departamento de cumplimiento.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Muchos departamentos han sido mencionados a causa de que sus reportes han sido tard\u00edos o incompletos.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Una de las claves para el reporte oportuno es automatizar tanto flujo de trabajo como sea posible.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Es importante ser informado inmediatamente de las excepciones para su proceso, para que usted pueda tomar las acciones necesarias y tratar de evitar cualquier inconveniente potencial. <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Adem\u00e1s, tambi\u00e9n aseg\u00farese de que el producto pueda manejar varias clases de listas (conocidas como listas <i style=\"mso-bidi-font-style: normal;\">\u201ccaliente<\/i>\u201d y \u201c<i style=\"mso-bidi-font-style: normal;\">fr\u00eda<\/i>\u201d o listas \u201c<i style=\"mso-bidi-font-style: normal;\">gris<\/i>\u201d y \u201c<i style=\"mso-bidi-font-style: normal;\">blanca<\/i>\u201d, etc.) adem\u00e1s de la lista de elementos requerida por los reguladores.<o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Posiblemente usted no querr\u00e1 ver solamente los registros de transacciones en el libro mayo, y considere el dise\u00f1ar una lista de \u201cexclusiones\u201d.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>De manera similar, usted puede tener comportamiento an\u00f3malo en forma reiterada que necesite ser vigilado, para lo cual necesita saber si el software acepta la inclusi\u00f3n de listas \u201ccalientes\u201d que puedan ayudarle a incrementar varias veces una se\u00f1al de alerta.<o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Tambi\u00e9n aseg\u00farese de que el producto tenga un sistema de administraci\u00f3n de casos o que pueda conectarse f\u00e1cilmente con el equipo de otro vendedor reconocido.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Si llegaran los reguladores, usted querr\u00e1 poder volver sobre sus pasos, especialmente si no present\u00f3 alg\u00fan reporte de operaci\u00f3n sospechosa (ROS).<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span><o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; margin: 0in 0in 10pt;\"><b style=\"mso-bidi-font-weight: normal;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Primer paso de la implementaci\u00f3n: extraiga informaci\u00f3n <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/b><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Tal vez la parte m\u00e1s dif\u00edcil de la implementaci\u00f3n del software ALD sea la etapa inicial en la cual usted necesita ingresar informaci\u00f3n en su sistema elegido.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Durante esta etapa, usted puede descubrir que es un esfuerzo importante el obtener todo lo que necesita en dos \u00e1reas claves: <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\"><b style=\"mso-bidi-font-weight: normal;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\">1. Clientes<\/span><\/b><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"> &#8211; Para monitorear a un cliente, necesitar\u00e1 conocer toda la actividad del cliente. El primer desaf\u00edo es definir a un cliente.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>\u00bfLo es a nivel de cuenta? \u00bfA nivel del titular de cuenta? \u00bfPuede identificar a un cliente dentro de la empresa, si tiene una cuenta corriente, un pr\u00e9stamo, una hipoteca y una cuenta de inversi\u00f3n, y si usted puede seguir el flujo de fondos de su cliente a trav\u00e9s de sus l\u00edneas de productos para, por ejemplo, muchas transacciones entrelazadas m\u00faltiples?<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Estos son algunos de los temas que usted debe considerar. <o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\"><b style=\"mso-bidi-font-weight: normal;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\">2. Transacciones<\/span><\/b><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"> &#8211;<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Una vez que ha definido a su cliente y las cuentas, entonces deber\u00eda extraer sus transacciones financieras asociadas.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Estas transacciones generalmente provienen de varios sistemas distintos en diferentes formatos y de diferentes proveedores.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0\u00a0 <\/span><o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Usted puede tener sistemas de cajeros separados, sistemas de dep\u00f3sitos y extracciones, sistemas de pagos, sistemas de transferencias cablegr\u00e1ficas y dem\u00e1s.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Todas estas transacciones deber\u00e1n ser extra\u00eddas y \u201cubicadas\u201d dentro de unas pocas clases de transacciones utilizadas por la mayor\u00eda de los proveedores de software ALD.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>\u00bfC\u00f3mo ubicar a 50 o m\u00e1s categor\u00edas distintas de transacciones financieras en cinco u ocho tipos de transacciones monitoreadas? A veces no es f\u00e1cil de lograr y generalmente se deja en manos de consultores experimentados especializados en la carga de datos para un producto determinado.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span><o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; text-indent: 0.25in; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">Dado los diversos temas que deben ser considerados antes de elegir un software, ded\u00edquele mucho tiempo a su proyecto (de tres a seis meses como m\u00ednimo para las organizaciones con gran cantidad de informaci\u00f3n de clientes y seis o m\u00e1s meses para muchas de las implementaciones mayores con desaf\u00edos importantes de informaci\u00f3n).<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span>Por supuesto, tambi\u00e9n es importante presupuestarlo adecuadamente.<span style=\"mso-spacerun: yes;\">\u00a0 <\/span><o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><o:p><span style=\"font-family: calibri;\">\u00a0<\/span><\/o:p><\/span><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"line-height: 130%; margin: 0in 0in 10pt;\"><span style=\"line-height: 130%; font-size: 11.5pt;\"><span style=\"font-family: calibri;\">*Len Steinmetz es gerente senior del grupo antilavado de dinero (ALD) de Deloitte Financial Advisory Services LLP. Las opiniones expresadas en este art\u00edculo pertenecen al autor y no necesariamente representan las de Deloitte Financial Advisory Services LLP, ni a Lavadodinero.com. PPV: 07\/23\/2006<o:p><\/o:p><\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por Len Steinmetz* La presi\u00f3n regulatoria contin\u00faa.\u00a0 Las cosas se est\u00e1n poniendo m\u00e1s serias para usted y su departamento de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","categoria_de_base_de_conocimient":[299],"etiqueta_de_base_de_conocimiento":[],"categoria_multimedia":[],"featured_image_src":"","ams_acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.0 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gu\u00eda para la adecuada selecci\u00f3n del software ALD (Primera Parte) | Plus Comply<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"El equipo de Plus Comply puede ayudarte a implementar en s\u00f3lo d\u00edas un programa de formaci\u00f3n virtual para todo el personal, sin importar su ubicaci\u00f3n, sin invertir en desarrollo y con el soporte individualizado en espa\u00f1ol.\" \/>\n<meta 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